Southern Ontario Library Service

EXCEL: Un certificat en administration de petite bibliothèque publique

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F13-Le prêt

Devoir 2

 

Si vous vous rappelez bien du Module 1: Les politiques établissent les lignes directrices générales pour l’administration de la bibliothèque et protègent aussi les membres du conseil de bibliothèque et du personnel. Souvenez-vous qu’une fois que les politiques sur ces questions sont bien établies par le conseil de bibliothèques, les membres du personnel de la bibliothèque peuvent ensuite développer des procédures et prendre des décisions à l’intérieur des paramètres des politiques établies. Les procédures sont des directives précises, créées par les membres du  personnel pour mettre en œuvre les politiques de la bibliothèque. Certaines procédures peuvent être modifiées au fil des ans mais avec des politiques, bien en place, l’administration n’a pas besoin de consulter le conseil  de bibliothèques chaque fois qu’elle veut effectuer des changements aux procédures.

On vous a demandé de vous occuper de la formation d’un nouvel employé  qui n’a jamais travaillé dans une bibliothèque avant de venir travailler pour votre bibliothèque. Votre devoir consiste à rédiger des procédures pour le prêt  et à les rédiger de façon à ce qu’un nouvel employé puisse s’y référer au besoin durant le temps de sa formation. Vous devrez couvrir les domaines suivants dans vos procédures écrites pour le prêt de votre bibliothèque : 

• la sortie des documents
• le retour des documents
• les renouvellements
• les réservations
• les retards

Au fur et à mesure que vous vous attaquerez à chacune des tâches particulières, souvenez-vous que vous devez être spécifique et couvrir tous les aspects importants. Faites attention à la « terminologie de bibliothèque » que vous utiliserez car un stagiaire peut ne pas être familier avec cette terminologie

Veuillez remettre ce devoir à votre préceptrice avant la date indiquée sur le calendrier des sessions-contacts inclus avec votre matériel de cours. Assurez-vous d’inscrire votre nom sur toutes les feuilles du devoir et conservez une copie de votre devoir pour vos dossiers. Veuillez inclure tout formulaire que vous avez utilisé ou que vous jugez approprié pour une telle session de formation

*FIN*
Édition 2008