Southern Ontario Library Service

EXCEL: Un certificat en administration de petite bibliothèque publique

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Renseignements à l’intention des étudiantes

Excel est un programme de formation et de perfectionnement qui existe depuis 1987, et nous sommes tout particulièrement fiers du travail que nous avons accompli jusqu’ici et que nous poursuivons dans le domaine de l’éducation permanente. Les membres du personnel des bibliothèques publiques à l’échelle de la province apprécient grandement ce programme, et nous ont fait parvenir leurs commentaires sur la valeur que ce programme représente pour eux/elles. Voici d’ailleurs quelques commentaires que nous avons reçus de la part de nos étudiantes :

« Le matériel pédagogique tout en étant relativement approfondi dans la matière couverte par le cours n’était pas trop difficile, alors il m’était relativement facile de conjuguer le travail que pouvait exiger un cours en particulier en ce qui a trait au temps que je devais y consacrer avec mes autres exigences personnelles en temps (travail, etc.). »

« Certains des cours était plus pertinents au travail que j’effectue à la bibliothèque que d’autres mais en les suivant, j’ai vraiment pu apprécier comment tous les différents aspects du travail de bibliothèque s’entrecroisent inévitablement et dépendent l’un sur l’autre pour former un tout cohérent. »

« Dans tous les cours que j’ai suivis, j’ai appris quelque chose de nouveau et je suis maintenant capable de me servir des différentes notions présentées dans les cours et de les adapter à ma propre bibliothèque. »

Dans cette section du site Web, nous avons inclus de l’information pertinente à l’intention des étudiantes – et nous avons appelé cette section le Guide de l’étudiante. Pour les étudiantes qui suivent des cours EXCEL depuis quelques années, vous vous souviendrez que nous avions l’habitude de vous expédier une copie imprimé du Guide de l’étudiante – Tous ces renseignements sont maintenant imprimés dans cette section du site Web qui remplace l’information qui était contenue jadis dans la version imprimée.

Un Glossaire des termes utilisés dans les cours du programme EXCEL a également été inclus dans cette section du site Web. Encore une fois, cette nouvelle version complètement mise à jour pour y inclure les termes reliés à l’informatique et aux nouvelles technologies utilisés dans les cours EXCEL remplace l’ancienne version qui était comprise elle aussi dans la publication imprimée du Guide de l’étudiante.

Une liste des cours EXCEL est aussi incluse dans cette section. La liste est divisée en cours obligatoires et cours facultatifs. Vous devez suivre tous les cours obligatoires pour satisfaire aux exigences du programme du certificat Excel. Les cours facultatifs serviront à compléter les dix cours requis pour obtenir le certificat. À titre d’information, permettez-nous de vous dire que n’importe lequel de ces cours peut être suivi uniquement dans des buts d’épanouissement et d’intérêt personnels. Rappelez–vous que ce ne sont pas tous les cours, surtout en français, qui sont offerts à chaque session, alors vérifiez bien la liste du cycle des cours EXCEL pour déterminer à l’avance, les cours qui seront offerts au cours de chacune des prochaines sessions jusqu’à l’obtention de votre certificat.
La rétroaction de nos étudiantes est très importante pour nous. Nous lisons chacun des formulaires d’évaluation pour prendre connaissance de vos commentaires et nous nous en servons ensuite pour améliorer nos cours. L’information dans la section du formulaire consacrée aux préceptrices est remise aux préceptrices, pour qu’elles puissent prendre connaissance des évaluations de leur travail comme préceptrices. Un formulaire d’évaluation en ligne a été affiché dans cette section du site Web. Veuillez prendre le temps nécessaire pour remplir le formulaire à la fin de cette session.

Certaines étudiantes nous ont demandé des versions électroniques des différents devoirs inclus dans le matériel pédagogique imprimé. Pour aider les étudiantes à effectuer plus facilement leurs travaux, tous les devoirs pour chacun des cours EXCEL ont été affichés dans la section EXCEL du site Web. 

Environ trois semaines avant la fin de la session, les examens seront affichés dans la section EXCEL du site Web et le lien vous permettant d’accéder aux examens sera activé à ce moment-là. Cela vous allouera amplement de temps pour compléter l’examen selon les exigences établies dans l’échéancier du calendrier des sessions-contacts et des devoirs pour chacun des différents cours EXCEL.