Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques

    anglais

• Un guide pratique qui couvre une panoplie de sujets, tous fort pertinents au bon fonctionnement d’une petite bibliothèque publique

• Une ressource à portée de la main remplie de renseignements utiles sur les pratiques courantes utilisées quotidiennement dans les bibliothèques publiques

• Publié comme une série de petites brochures

• Disponible en français et en anglais

Le Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques est rempli d’exemples pratiques sur la plupart des sujets abordés. Par exemple, il y a des exemples de règlements, de politiques, de formulaires pour la tenue des livres comptables, de formulaires pour faciliter la cueillette des données nécessaires à la compilation de statistiques, etc.

Le Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques est divisé en quatre sections principales et ci-dessous on vous énumère les différents titres inclus dans chacune de ces sections.  

Note: Originalement publié en imprimé par le Service des bibliothèques, le Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques, de l’Ontario, n’est plus disponible dans ce support. Mais, certaines des brochures du Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques ont été affichées sur ce site Web. Dans ce cas vous devriez avoir installé Adobe Acrobat Reader pour être capable de lire les fichiers .pdf .

Administration

Administration 1 : Le conseil de bibliothèques publiques. épuisé;
Administration 2 : Organisation du conseil d’administration. épuisé
Administration 3 :  La responsabilité de l’administrateur. épuisé

Ces sujets sont couverts dans la nouvelle publication intitulée « Trousse d’orientation à l’intention des conseils de bibliothèques » qui est aussi affichée sur ce site Web.

Administration 4 :  Les ressources humaines et EXEMPLES. Ce Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques a été rédigé en 1992.  Plusieurs facettes du travail ayant trait aux ressources humaines ont évolué de manière significative depuis ce temps. Cette publication n’est plus disponible.

Administration 5 : Planification du service de bibliothèque et EXEMPLES
Explique les nombreux bénéfices que peut apporter une bonne planification aux conseils de bibliothèques. En effet, une planification réfléchie permet aux membres des conseils de bibliothèques de s’assurer que les différents besoins de leur communauté sont satisfaits. Cette brochure résume les étapes du processus de planification et mentionne les éléments importants qui devraient être inclus dans un document de planification. Cette brochure est généralement accompagné d’un autre document sur la planification intitulé : L’évaluation des besoins et la planification stratégique à l’intention des bibliothèques publiques du nord de l’Ontario: un manuel.

Administration 6 : Marketing  et  EXEMPLES
Dans cette brochure, en plus de mentionner les différentes façons qu’une bibliothèque peut s’y prendre pour faire la promotion de ses documents, de ses services et de ses programmes, on y explique le développement d’un plan efficace de marketing.

Administration 7 : Statistiques   
Explique quelles statistiques devraient être compilées et comment s’y prendre pour bien recueillir les données nécessaires. Décrit également les différentes façons d’utiliser les renseignements statistiques. Veuillez noter, toutefois, que les exigences en ce qui a trait aux statistiques obligatoires devant être compilées pour l’Enquête annuelle des bibliothèques publiques, telles qu’elles sont mentionnées sur les pages 4 et 5 de cette publication ont changé depuis la parution de cette brochure. Pour l’information la plus récente sur les nouvelles exigences de l’Enquête annuelle, veuillez plutôt visiter le site Web du ministère de la Culture, plus spécifiquement la page de la Direction des bibliothèques consacrée aux Statistiques sur les bibliothèques publiques.

Administration 8 : Les bénévoles  et EXEMPLES
Examine les rôles que devraient assumer les bénévoles dans les bibliothèques publiques ainsi que les tâches qu’ils/elles devraient effectuées mais mentionne également les rôles que les bénévoles ne devraient pas assumer et les tâches qu’ils/elles ne devraient pas effectuées dans les bibliothèques publiques. On y a aussi inclus un exemple de politique pour les bénévoles, un formulaire de demande à l’intention des bénévoles, une description de travail ainsi qu’un manuel

Administration 9 : Le rôle du directeur général et EXEMPLES
Examine le processus de nomination d’un.e dg ainsi que les rapports professionnels qui doivent être établis entre le dg et les membres du conseil de bibliothèques, de l’administration municipale et de la communauté.

Administration 10 : Le manuel des politiques de la Bibliothèque publique de Trillium
L’information qui est incluse dans Le manuel des politiques de la Bibliothèque publique de Trillium est maintenant affichée dans la section du site Web intitulée Exemples de politiques (par sujet).

Développement et gestion des collections

Développement et gestion des collections 1 : Politique et planification et EXEMPLES de 1 à 3 - EXEMPLE 4
Cette brochure se concentre sur l’exemple de la politique de gestion de la collection de la Bibliothèque publique de Trillium. Une telle politique peut très bien servir de guide au développement général de la collection d’une bibliothèque.

Développement et gestion des collections 2 : Choix, acquisitions et élagage   (.pdf)
Explique les avantages et les désavantages des différentes méthodes de choix, d’acquisitions et d’élagage pour la collection d’une bibliothèque. La plus grande partie de l’information contenue dans cette brochure, publiée en 1993, est maintenant désuète et n’est plus disponible. C’est pourquoi, nous n’avons affiché sur ce site Web que la partie traitant de l’élagage de ce Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques.

Développement et gestion des collections 3 : Le catalogue
Montre au lecteur comment interpréter et utiliser les différentes données de catalogage.

Développement et gestion des collections 4 : Organisation des collections de livres  (.pdf)
Présente les nombreux mérites d’une bonne organisation des différents documents faisant partie du fonds documentaire d’une bibliothèque selon leur support, leur format, leur sujet et leur chronologie par rapport à d’autres documents.

Développement et gestion des collections 5 : Le prêt. Fournit un aperçu à la fois des systèmes de contrôle du prêt manuel et automatisé. Cette publication, publiée originalement en 1993, est maintenant désuète et n’est plus disponible.

Développement et gestion des collections 6: Histoire locale et généalogie et EXEMPLES
Discute des lignes directrices pour une telle collection, de l’organisation et de l’accès du public à ce genre de collection particulière. On y a inclus des renseignements pertinents concernant l’organisation qui peuvent s’avérer fort utiles à toute personne désireuse d’entreprendre des recherches généalogiques

Services

Services 1 : Services de référence et de l’information (.pdf) et EXEMPLES (.pdf)
Tient compte des principes d’éthique et des politiques ayant trait aux services de référence et d’information et définit également le processus de référence comme tel incluant l’entrevue de référence et la recherche d’information.

Services 2 : Service d’orientation de lecture et EXEMPLES (.pdf)
Discute du processus de jumelage ou d’appariement des livres avec leurs lecteurs. On y examine l’importance des contacts personnels, de l’étiquetage des différents genres, de l’arrangement sur les rayons ainsi que l’impact de la technologie.

Services 3 : Services aux enfants et EXEMPLES
Résume non seulement les différents services de bibliothèque offerts aux enfants mais tient également compte des clientèles potentielles, des installations et de la collection elle-même destinée aux enfants

Services 4 : Programmation et EXEMPLES
Couvre la planification et l’exécution de différents programmes incluant les programmes ciblant des groupes d’âge spécifiques ainsi que l’évaluation post-présentation.

Finances

Compte tenu des nombreux changements qui se sont produits au cours des années dans le domaine des finances, les trois brochures du Guide à l’intention des petites bibliothèques publiques sur ce sujet intitulés Le budget, La tenue des livres comptables et le Financement ne sont plus disponibles. Pour de plus amples renseignements sur le développement du financement, veuillez vérifier la page Web intitulée Financement des bibliothèques dans la section du « Centre global d’information : les ressources Internet » du « Clearinghouse » de notre site Web pour des documents en français sur ce sujet, ainsi que la page Web intitulée Funding development du « Clearinghouse » pour des documents en anglais sur le même sujet.