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LET'S TALK LIBRARIES

A blog from the Southern Ontario Library Service

Summarizing the Reopening Framework Stages / Résumé du cadre des étapes visant le déconfinement

Le français suit l’anglais.

Over the past few months, we have all been inundated with news, best practices, and evolving information about COVID-19, and how to protect ourselves and others. In the context of library spaces, directives and suggestions for keeping staff and patrons safe come from various sources: the provincial government, local health units, municipalities, and health and safety associations. This blog post summarizes some of this information and points you to resources for greater clarification.

Provincial Reopening Framework

In the Spring, the Ontario government announced the reopening of the province through gradual stages. At each stage, the government has provided a framework in which public libraries can operate in a reduced capacity.

  • Reopening Ontario webpage: Primary Government of Ontario webpage containing the portal to the Reopening Framework, health and safety information, and to other COVID-19 information.
  • Stage 1 Framework [French] was released on May 15. In Stage 1, specific rules, outlined in Ontario Regulation 82/20, [French] allowed libraries to offer curbside pickup and delivery services as of May 19.
  • Stage 2 Framework [French], published in Ontario Regulation 263/20, [French] allows, as of June 12th, patrons access into the library to facilitate contactless drop-off and pick-up or to access computers, photocopiers or similar services.
  • Stage 3 Framework [French] went into effect on July 17th in most areas of the province. Ontario Regulation 364/20 [French] provides the Stage 3 rules for libraries. Libraries can continue what they did in Stage 2 and this framework also states that “public libraries may open if circulating materials that are returned or accessed within the library are disinfected or quarantined for an appropriate period of time before they are recirculated.”

To help explain the options available to libraries with Stage 3 openings or various considerations for reopening the library, after consulting with Ministry staff, Southern Ontario Library Service and Ontario Library Service—North staff provided written clarification in the COVID-19: Information Resources for Public Libraries guide under the heading of “Response and Reopening Plans”.

Within the reopening framework provided by the province, the health and safety of workers and the public is a top concern. Additional resources to consult include:

  • The Occupational Health and Safety Act (OHSA) has information on the protection of workers and a requirement for safe workplaces.
  • The Chief Medical Officer of Health for the province as well as local health units have issued specific directives to be followed. For example, many health units or municipalities have ordered or passed bylaws requiring masks or face coverings in indoor public spaces.
  • The Public Services Health & Safety Association (PSHSA.ca) has prepared documents for library employers and employees that should be reviewed to ensure that all aspects of health and safety are considered.

Library Boards

We know that library boards and library staff are keen to serve the public, and in most communities, the library’s reopening is an important step to help reconnect local communities!  Although much in our lives have changed over the past six months, existing library board governance structures continue to offer a crucial structure for decision-making.  The lines of communication must remain open and transparent.  Information from the government as to the permissions allowed at each stage of reopening must be shared with the library board and the library staff – as a way of ensuring that everyone is on the same page in the reopening framework – and everyone is aware of what is happening to/with the public library in your local community.  Using the framework provided by the provincial government, each library can strive to provide the widest range of services possible, as safely as possible.

As you continue to plan your reopening, it is important to remember not to rush reopening and to move from phase to phase as staffing and resources allow. And as always, a SOLS consultant or OLS—North advisor is available to chat with you about your local framework for reopening.

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Au cours des derniers mois, on a été inondé par des nouvelles, des meilleures pratiques et des informations changeantes au sujet de COVID-19 et de la protection de soi et d’autrui. Quant aux bibliothèques, les directives et les suggestions pour protéger le personnel et les clients proviennent d’une variété de ressources : le gouvernement provincial, les bureaux de santé locaux, les municipalités et les associations pour la santé et la sécurité. Cet article de blogue résume certaines informations et vous dirige vers les ressources pour une plus grande clarification.

Cadre provincial visant le déconfinement

Au printemps, le gouvernement de l’Ontario a annoncé le déconfinement de la province en étapes graduelles. À chaque étape, le gouvernement a élaboré un cadre par lequel les bibliothèques publiques peuvent fonctionner à une capacité réduite.

  • Déconfinement de l’Ontario: C’est la page Web principale du gouvernement de l’Ontario qui a le portail au cadre visant le déconfinement, à l’information portant sur la santé et le bien-être, et à d’autres informations relatives au COVID-19.
  • Le cadre de l’étape 1 a été diffusé le 15 mai. À l’étape 1, des mesures spécifiques détaillées dans le Règlement de l’Ontario 82/20  ont permis aux bibliothèques d’offrir des services de collecte au trottoir et de livraison à compter du 19 mai.
  • Le cadre de l’étape 2, publié dans le Règlement de l’Ontario 263/20, permet qu’à compter du 12 juin les clients puissent avoir accès à la bibliothèque pour faciliter le dépôt et la collecte sans contact ou pour avoir accès aux ordinateurs, aux photocopieurs ou aux services semblables.
  • Le cadre de l’étape 3 a pris effet le 17 juillet dans la majorité des zones de la province. Le Règlement de l’Ontario 364/20 fixe les règles de l’étape 3 pour les bibliothèques. Les bibliothèques peuvent continuer les services de l’étape 2. En plus, ce cadre indique que les bibliothèques publiques peuvent ouvrir si les documents destinés au prêt qui sont retournés à la bibliothèque ou qui sont consultés dans la bibliothèque sont désinfectés ou mis en retrait pendant une période appropriée avant d’être remis en circulation.

Après consultation auprès du Ministère, le personnel des Services des bibliothèques de l’Ontario a clarifié les différentes options pour les bibliothèques à  l’étape 3 (en anglais) et une variété de choses à considérer pour la  réouverture de la bibliothèque (en anglais)  dans le guide COVID-19 : Informational Resources for Public Libraries sous la rubrique Response and Reopening Plans.

Dans le cadre visant le déconfinement de la province, la santé et la sécurité des employés et du public sont une préoccupation majeure. Des ressources supplémentaires à consulter :

  • La Loi sur la santé et la sécurité au travail contient de l’information au sujet de la protection des travailleurs et exige les lieux de travail sécuritaires.
  • Le médecin hygiéniste en chef pour la province, de même que les bureaux de santé locaux, a émis des directives précises à suivre. Par exemple, plusieurs bureaux de santé ou municipalités ont ordonné ou adopté un règlement exigeant le port de masques ou de revêtements de visage dans les lieux publics intérieurs.
  • L’Association pour la santé et la sécurité des services publics (ASSSP) a préparé un document en anglais à l’intention des employeurs et des employés de bibliothèque (en anglais) que vous devriez revoir afin d’assurer la considération de tous les aspects de santé et sécurité.

CA de bibliothèque

Nous reconnaissons que les CA et le personnel sont désireux de servir le public et que, dans la plupart des communautés, la réouverture de la bibliothèque est importante pour la reconnexion des communautés locales. Même si, dans les 6 derniers mois, il y a eu des gros changements, la structure de gouvernance de la bibliothèque demeure clé dans la prise de décision. Les lignes de communication doivent rester ouvertes et transparentes. Afin d’assurer que tous sont sur la même longueur d’onde quant à la réouverture et que tous sont au courant de ce qui se passe en ce qui concerne la bibliothèque, l’information provenant du gouvernement à propos des permissions à chaque étape doit être partagée avec le CA et les employés. En utilisant le cadre proposé par le gouvernement provincial, chaque bibliothèque peut s’aspirer à offrir le plus large éventail de service en toute sécurité.

Tout comme vous continuez à planifier votre réouverture, il est important de vous rappeler de ne pas vous presser, mais plutôt de graduer d’une étape à l’autre dans la mesure que la dotation en personnel et les ressources le permettent. Comme toujours, les consultants du SBO – Sud et les conseillers du SBO – Nord sont disponibles pour discuter de votre cadre local pour le déconfinement.

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